GreenShot是一套免費的Open Source軟體，可做為一般用途或商業用途，在公司的辦公電腦中也可以使用。在一般公司行號中使用的軟體一定要是透過正常購買管道取得，或是使用正當授權的軟體，經常會發生Windows內建的工具太過陽春，好用的截圖與編輯軟體又需要花錢購買的窘境。好在GreenShot就是一套免費工具，在官方網站即可找到明確的使用規範，可以免費取的，並且在一般個人電腦或是商業場合都是可以使用的。我在使用後覺得這套工具非常實用，因此除了在公司使用之外，在家中的電腦我也會使用GreenShot來做截圖與編輯的工作，這次就分享GreenShot的基本操作與設定方式。
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| GREENSHOT |
下載與安裝
首先要做的是安裝GreenShot軟體，由於GreenShot本身就是免費軟體，不需要從第三方網站下載來歷不明的連結，直接到官方網站下載最安全。取得GreenShot的方式很容易，可以直接在Google搜尋關鍵字「GreenShot」就可以找到官方網站，從官方網站就可以直接把程式下載到電腦中。或是直接點選官方網站的網址，進入下載頁面。
官方網站：https://getgreenshot.org/
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| 首頁下載畫面 |
進入下載頁面，Windows作業系統可以免費下載，這點就跟一般的軟體一樣。Mac OS系統則需要一點費用，這個費用應該是Mac App Store的上架費，凡是投射到Mac App Store的軟體都要被Apple抽一些費用，因此這筆費用就需要使用者自己支付。
安裝的方式只要點擊執行檔就可以進入安裝，在一開始會有語言選擇的下拉選單，但是實際上這只是安裝過程中的語言，因此不用太過在意，選擇英文即可。後續軟體安裝完成後，由於不支援繁體中文，也是使用英文即可，我們在使用過程中並不會有太艱澀的文字，英文版也是能夠順利地操作使用。
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| 下載版本 |
由於我要在公司的電腦中安裝使用，最讓我在意的就是他的授權方式，在FAQ中就可以找到它的軟體說明，可以免費的使用在商業用途，有找到相關說明就可以放心使用。
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| 可以免費使用 |
基本設置
安裝完成，執行GreenShot後，會在工具列的右下角有一個常駐的小圖示，按下右鍵可以打開程式選單。在正式使用之前我們可以先進行基本的環境設定，在選單中選擇Preferences即可打開偏好設定。
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| 進入功能設置 |
在偏好設定的第一個頁面General，可以設定截圖快捷鍵，在這裡我非常建議可以把「Capture region」的快速鍵設定成「Prt Sc」的按鈕。設定方式是點擊「Capture region」右邊的白色格子，再按下鍵盤上的「Prt Sc」按鍵，就可以完成設定。這個功能可以任意擷取螢幕上的任意範圍，非常實用。
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| 設定螢幕任意尺寸擷取快速鍵 |
在設定視窗中選擇「Destination」的分頁，可以設定每一次截圖後的預設動作，我通常都會選擇自動打開GreenShot內建的圖片編輯器，可以簡單的標上圖案、增加文字，等等的初級操作，實用度非常高。如果沒有做這一項設定，也是可以正常使用，只是每一次截圖完成後都會被詢問下一步操作，會有點麻煩。
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| 截圖後預設進入編輯器 |
完成設定之後可以就可以開始截圖了，若快速鍵的設定沒有問題，在按下鍵盤上的「Prt Sc」後就可以啟動截圖模式，這時用滑鼠就可以任意框選要截圖的範圍，完成後就會自動跳入編輯中。
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| 螢幕擷取 |
編輯圖片
GreenShot的編輯視窗可以簡易的編輯一些內容，加入簡單的圖案或是標記都可以做到。工作上需要的標示文字，加一些簡單的箭頭、圖案，都是沒有問題的，還可以做一些簡單的影像處理。
例如下圖就是使用GreenShot的編輯器所完成的，在編輯畫面中，常用的就是基本圖案，可以劃出矩形、圓形、直線、或是箭頭，並且可以設定顏色與線條粗細。也可以在任意位置輸入文字，或進行影像的剪裁、翻轉編輯等等。最後輸入加入的任何物件，只要在視窗關掉之前都可以編輯他的樣式與位置，按下工具列最上方的箭頭，就可以選擇到剛剛畫出來的任何物件。
這些編輯的內容，在視窗關閉之後就會整張變成一個圖片，無法再修改，所以在存檔、關閉視窗前需要留意編輯的內容是否已經妥當。
除了作為圖片存檔，GreenShot也可以直接把圖片複製到剪貼簿，直接貼上正在編輯的Word、Excel、PowerPoint、或是電子郵件中，非常的實用。
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| 簡易編輯工具 |
文字輸入有一點讓我不太習慣的地方是預設字型寬度為全形字，與我常用的半型字不一樣，除了看起來不習慣之外，還會讓一串數字與英文看起來很冗長。這是GreenShot本身無法改變的預設設定，每一次叫出文字編輯框的時候就會再變成全型輸入，所以我每次在輸入英文或是數字之前，都會先按一次Shift+空白鍵，先把輸入法的輸入狀態改成半型才使用。
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預設字母、數字為「全型」
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在圖片編輯完成之後也可以把圖片存檔，這裡需要注意的是常用的存檔快速鍵「Ctrl+S」會被GreenShot認定為直接存檔，檔案會被存在GreenShot預設的圖片存取路徑，屬於一種快速存檔的用途。如果想要指定每一次存檔的路徑，可以透過另存新檔的方式來處理，快速鍵則是「Ctrl+Shift+S」輸入這個快速鍵之後，就會打開存檔的對話方塊，可以選擇存檔的位置。
GreenShot預設存檔的格式為PNG，屬於一種檔案容量較小個格式，適合用來製作文件資料或是寄送郵件，比較不會占用太多的空間，也有利於存檔，畢竟螢幕截圖的部分不需要太多的影像品質，能夠辨識內容更為重要。
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| 另存新檔(Save as)與直接存檔(Save directly) |
後記
會開始使用GreenShot的契機是因為多年前公司開始大力宣導正版軟體授權的問題，也開始嚴厲取締公司內部使用非正規途徑取得的軟體，只要在公司電腦中安裝任何軟體都會被公司的IT部門警告，並且檢視安裝內容。為了符合公司的政策，才會接觸這款軟體，雖然當初轉換使用GreenShot的時候也有一陣子並不太順手，但是功能上還是能夠符合工作上的需求，最大的重點還是GreenShot是一款免費授權於商業使用的螢幕截圖軟體，可以放心地安裝在公司以及家中電腦。非常推薦給正在尋找免費螢幕截圖軟體的使用者，同時也可以避免淪為破解版軟體的共犯。
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